“Mikään ei ole vähemmän tuottavaa kuin tehostaa sellaista, mitä ei ollenkaan pitäisi tehdä.” – Peter Drucker

Kaikki mikä on tärkeää, ei ole kiireellistä; eikä kaikki mikä on kiireellistä ole tärkeää. Ennen kun alat aikatauluttamaan asioita kalenteriisi, sinun kannattaa pysähtyä miettimään hetkeksi tehtäviäsi niiden kiireellisyyden ja tärkeyden kannalta.

Erota asioiden kiireellisyys niiden tärkeydestä

  • Luokittele asiat ja tehtävät matriisiin niiden kiireellisyyden (y-akseli) ja tärkeyden (x-akselin) mukaan.
  • Keskity heti tekemään asioita, jotka ovat sekä kiireellisiä että tärkeitä.
  • Karsi ne tekemiset, jotka eivät ole kumpaakaan. Jätä yksinkertaisesti joitain asioita tekemättä ja katso mitä tapahtuu!
  • Suunnittele asiat, jotka ovat tärkeitä, mutta joita ei tarvitse tehdä juuri nyt.

Kalenterin hallinta

  • Suunnittele kalenterisi huomioiden oma energiatasosi päivän aikana. Tee 3. tason tehtäviä, silloin kun olet parhaimmillasi.
  • Varaa kalenteristasi aikaa tärkeisiin tilanteisiin valmistautumiseen ja suunnitteluun.
  • Voit myös säännöstellä sähköpostia ja some-aikaa päättämällä, että keskityt niihin vain tiettyyn aikaan päivästä.
  • Muista varata aikaa rentoutumiselle – luova työ vaatii myös lepoa ja aivojen tyhjäkäyntiä.

Vinkit esimiehelle

  • Varaa aikaa johtamiselle ja kahdenvälisille keskusteluille. Alaiset arvostavat aikaa, jonka esimies antaa keskeytyksettä.
  • Delegoi asiat, jotka ovat kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä.

Vastaa