“Energia oikein annosteltuna ja suunnattuna saavuttaa mitä vaan.”

― Nellie Bly

 

Nykypäivän ajanhallinnan tärkein osa-alue on oman energian hallinta. Ennen kuin suunnittelet oman ajankäyttösi, mieti…

  • Millaisissa tilanteissa olet parhaimmillasi?
  • Mikä saa sinut syttymään ja innostumaan?
  • Mitä tapahtuu kun innostut? Mikä on innostumisesi vaikutus?
  • Mihin aikaan päivästä olet parhaimmillasi? Oletko aamuvirkku, parhaimmillasi keskipäivällä vai kenties yökukkuja?
  • Tutki päiväohjelmaasi oman vireystilasi kannalta.

Jaa tehtäväsi niiden vaatiman energiatason mukaan

Aivot eivät tutkimusten mukaan pysty toimimaan jatkuvasti samalla intensiteetillä. Aivojen kannalta työt kannattaa pilkkoa selkeisiin jaksoihin niiden vaativuuden mukaan.

  • Millaiset tehtävät ovat sinulle erityisen haastavia? Listaa haastavat tehtävät korkean energian vaatimustasoon.
  • Mitkä ovat niitä tehtäviä, joihin tarvitset terävää ajattelua, mutta osaamisesi pohjalta työt sujuvat, kunhan keskityt. Listaa nämä keskitasoisiksi vaaditun energian suhteen.
  • Mikä työtehtävät hoituvat rutiinilla? Millaisia tehtäviä pystyt hoitamaan myös väsyneenä ja alemmalla energiatasolla? Nämä ovat matalan vaatimustason tehtäviä.
  • Huolehdi siitä, että teet korkean vaatimustason tehtäviä, silloin kun olet parhaimmillasi.
  • Täytä laiskemmat hetkesi matalan vaatimustason tehtävillä.

Vinkit esimiehille

  • Muista, että tiimisi jäsenten energiatasot eivät todennäköisesti jakaudu samalla tavalla kuin itselläsi.
  • Auta tiimisi jäseniä tunnistamaan omat energiatasonsa ja jaa heille tehtäviä niiden mukaisesti silloin kun se on mahdollista.

Vastaa