“Energia oikein annosteltuna ja suunnattuna saavuttaa mitä vaan.”

― Nellie Bly

 

Nykypäivän ajanhallinnan tärkein osa-alue on oman energian hallinta. Ennen kuin suunnittelet oman ajankäyttösi, mieti…

  • Millaisissa tilanteissa olet parhaimmillasi?
  • Mikä saa sinut syttymään ja innostumaan?
  • Mitä tapahtuu kun innostut? Mikä on innostumisesi vaikutus?
  • Mihin aikaan päivästä olet parhaimmillasi? Oletko aamuvirkku, parhaimmillasi keskipäivällä vai kenties yökukkuja?
  • Tutki päiväohjelmaasi oman vireystilasi kannalta.

Jaa tehtäväsi niiden vaatiman energiatason mukaan

Aivot eivät tutkimusten mukaan pysty toimimaan jatkuvasti samalla intensiteetillä. Aivojen kannalta työt kannattaa pilkkoa selkeisiin jaksoihin niiden vaativuuden mukaan.

  • Millaiset tehtävät ovat sinulle erityisen haastavia? Listaa haastavat tehtävät korkean energian vaatimustasoon.
  • Mitkä ovat niitä tehtäviä, joihin tarvitset terävää ajattelua, mutta osaamisesi pohjalta työt sujuvat, kunhan keskityt. Listaa nämä keskitasoisiksi vaaditun energian suhteen.
  • Mikä työtehtävät hoituvat rutiinilla? Millaisia tehtäviä pystyt hoitamaan myös väsyneenä ja alemmalla energiatasolla? Nämä ovat matalan vaatimustason tehtäviä.
  • Huolehdi siitä, että teet korkean vaatimustason tehtäviä, silloin kun olet parhaimmillasi.
  • Täytä laiskemmat hetkesi matalan vaatimustason tehtävillä.

Vinkit esimiehille

  • Muista, että tiimisi jäsenten energiatasot eivät todennäköisesti jakaudu samalla tavalla kuin itselläsi.
  • Auta tiimisi jäseniä tunnistamaan omat energiatasonsa ja jaa heille tehtäviä niiden mukaisesti silloin kun se on mahdollista.

Vastaa

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.