“Energia oikein annosteltuna ja suunnattuna saavuttaa mitä vaan.”
― Nellie Bly
Nykypäivän ajanhallinnan tärkein osa-alue on oman energian hallinta. Ennen kuin suunnittelet oman ajankäyttösi, mieti…
- Millaisissa tilanteissa olet parhaimmillasi?
- Mikä saa sinut syttymään ja innostumaan?
- Mitä tapahtuu kun innostut? Mikä on innostumisesi vaikutus?
- Mihin aikaan päivästä olet parhaimmillasi? Oletko aamuvirkku, parhaimmillasi keskipäivällä vai kenties yökukkuja?
- Tutki päiväohjelmaasi oman vireystilasi kannalta.
Jaa tehtäväsi niiden vaatiman energiatason mukaan
Aivot eivät tutkimusten mukaan pysty toimimaan jatkuvasti samalla intensiteetillä. Aivojen kannalta työt kannattaa pilkkoa selkeisiin jaksoihin niiden vaativuuden mukaan.
- Millaiset tehtävät ovat sinulle erityisen haastavia? Listaa haastavat tehtävät korkean energian vaatimustasoon.
- Mitkä ovat niitä tehtäviä, joihin tarvitset terävää ajattelua, mutta osaamisesi pohjalta työt sujuvat, kunhan keskityt. Listaa nämä keskitasoisiksi vaaditun energian suhteen.
- Mikä työtehtävät hoituvat rutiinilla? Millaisia tehtäviä pystyt hoitamaan myös väsyneenä ja alemmalla energiatasolla? Nämä ovat matalan vaatimustason tehtäviä.
- Huolehdi siitä, että teet korkean vaatimustason tehtäviä, silloin kun olet parhaimmillasi.
- Täytä laiskemmat hetkesi matalan vaatimustason tehtävillä.
Vinkit esimiehille
- Muista, että tiimisi jäsenten energiatasot eivät todennäköisesti jakaudu samalla tavalla kuin itselläsi.
- Auta tiimisi jäseniä tunnistamaan omat energiatasonsa ja jaa heille tehtäviä niiden mukaisesti silloin kun se on mahdollista.
