Esimiehen rooli ja tehtävät

 

Esimiehen rooli poikkeaa yksittäisen asiantuntijan roolista

Oman roolin pohtiminen ja ymmärtäminen auttaa hahmottamaan esimiehen sidosryhmiä ja tehtäväkenttää. Roolin sisäistäminen helpottaa myös esimiehen moninaisten tehtävien priorisointia ja hyvän esimies-alaissuhteen rakentamista.

Tässä osiossa käydään läpi myös niitä tehtäviä, jotka useimmissa organisaatiossa katsotaan kuuluvan esimiehen rooliin. Näiden tehtävien lisäksi esimiehellä on usein muita asiantuntijarooliin kuuluvia tehtäviä hoidettavanaan.

Esimiehen virallinen rooli Esimies on työnantajan edustaja Työlainsäädäntö, työehtosopimukset ja niitä tarkentava työsopimus määrittelevät sekä työntekijän, että työnantajan oikeudet ja velvollisuudet. Esimies työnantajan edustajana valvoo työntekijän velvollisuuksia, sekä on myös vastuussa työntekijän oikeuksien toteutumisesta. Lue lisää…		Esimiehenä kehittyminen Esimiehenä ei ole koskaan valmis Esimiehenä kehittyminen on elinikäinen prosessi. Silti kenestäkään ei todennäköisesti tule täydellistä ja erehtymätöntä esimiestä. Kuitenkin esimiestaitojaan voi kokemusten, koulutuksen ja vaikka mentoroinnin kautta jatkuvasti kehittää. Lue lisää…
Alaistaidot Esimies-alaissuhde on kahden kauppa Esimiestaidoista on puhuttu jo vuosikaudet, mutta koska esimiestyö tapahtuu vuorovaikutuksessa, on viime vuosina ryhdytty pohtimaan myös niin kutsuttja ”alaistaitoja”. Mitä osaamista alaiselta odotetaan? Miten esimies voi alaistaan tukea siten, ettei hän kuitenkaan ota omistajuutta alaisensa asioista. Lue lisää…		Strategian jalkauttaminen ja tavoitteet Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Esimiehen vastuulla on jalkauttaa strategiaa, eli jakaa eteenpäin ylempää saatua suuntaa ja tavoitteita niin, että ne ovat relevantteja kunkin työntekijän tehtävien ja osaamisen kannalta. Sekä laadullisten että määrällisten tavoitteiden asettelussa on tiettyjä periaatteita, joita kannattaa ottaa huomioon. Lue lisää…
Organisointi ja resurssointi Esimies pitää ”pyörät pyörimässä” Esimiehen tulee järjestää työt ja tehtävät siten, että ”hommat hoituvat”. Töiden jako tiimin sisällä, sekä tehtävien määrittely, organisointi ja resurssointi ovat esimiestyön perustehtäviä. Tehtävien sisällön ja keston perusteella kannattaa huolella miettiä, mistä työlle etsitään tekijöitä. Lue lisää…		Palkitseminen Avaimet ”työnimuun” ja tuloksiin Asiantuntijatyössä motivaatiolla on keskeinen rooli tulosten tekemisessä. Esimiehen rooli niinsanotun ”työnimun” ja sitoutumisen luomisessa on tärkeä – motivaatiotekijät eri ihmisillä vaihtelevat, ja esimiehen tuleekin osata valita kullekin sopivat motivointikeinot. Hyvin suunnitellun ja tasapainoisen rahallisen palkitsemisen lisäksi kannattaa muistaa käyttää muita palkitsemisen muotoja. Lue lisää…
Alaisten kehittäminen Hyvä esimies toimii alaistensa uran ja kehittymisen valmentajana Esimies voi tukea alaistensa kehittymistä monella eri tavalla ja monessa eri tilanteessa: kehityskeskusteluiden ja siinä sovittavan kehityssuunnitelman kautta, organisoimalla työt osaamista kasvattavien tehtävien avulla, antamalla palautetta, tiimin toiminnan kehittämisen kautta. Lue lisää…		Suorituksen arviointi Tee palautteesta arkipäivää Tavoitteiden toteutumisen seurannassa kannattaa etsiä kultaista keskitietä – liika seuranta voi monista tuntua ahdistavalta eikä välttämättä ole tehokasta ajankäyttöä. Toisaalta riittämätön seuranta voi johtaa siihen, että mahdollisiin ongelmiin ei kyetä puuttumaan ajoissa. Palautteen antamisen ja saamisen tulisi olla arkipäivää. Tämän lisäksi on hyvä olla tiettyjä tilanteita, joissa palaute ”virallistetaan” esimerkiksi palautekeskustelussa. Lue lisää…
Vaikeat esimiestilanteet Aina välillä tulee eteen tilanteita, jolloin on hyvä tunnistaa missä oma rooli alkaa, missä se loppuu, ja milloin kannattaa hakea apua ammattilaisilta Ylläolevien toistuvien ja syklisten tehtävien lisäksi esimiehen uralle lähes aina osuu myös työnantajan edustajana toimimiseen kuuluvia vaikeita tilanteita. Näitä ovat mm. irtisanominen, konfliktit tiimissä tai työyhteisössä, kiusaaminen, alaisen sairastuminen… Näissä tilanteissa on tärkeä ymmärtää missä oma esimies-rooli alkaa, ja myös missä se loppuu, ja milloin turvautua alan ammattilaisiin tai muihin sidosryhmiin. Lue lisää…